如何寫出一個(gè)優秀的(de)年會策劃案

　　每年快(kuài)到年底的(de)時(shí)候，許多(duō)單位又要籌備年會了(le)。如果你們單位領導把辦年會的(de)活動策劃任務交給你，那麽，你如何寫出一個(gè)優秀的(de)年會策劃案。

　　如何寫出一個(gè)優秀的(de)年會策劃案

　　具體來(lái)講，一個(gè)年會策劃案内容應包括活動目的(de)、場(chǎng)地準備、現場(chǎng)安排、活動準備、人(rén)員(yuán)職責、經費預算(suàn)等，每一個(gè)部分(fēn)都非常重要。

　　1.明(míng)确活動目的(de)，突出特色和(hé)主題

　　爲什(shén)麽要花錢舉辦年會活動？當然是有目的(de)的(de)。而和(hé)這(zhè)個(gè)目的(de)息息相關的(de)就是本次年會的(de)主題。有的(de)單位是多(duō)少周年慶，有的(de)單位是今年業績翻了(le)多(duō)少倍，有的(de)單位可(kě)能是拿到了(le)多(duō)少個(gè)好項目，有的(de)單位可(kě)能是制定了(le)下(xià)一步的(de)大(dà)目标，每個(gè)單位對(duì)于這(zhè)一年的(de)關鍵詞都不一樣，而年會目的(de)就要結合年會的(de)主題進行闡述，對(duì)于不同的(de)年會主題應該給員(yuán)工、給外界傳達什(shén)麽樣的(de)信息，都需要在目的(de)中闡述清楚。除了(le)這(zhè)些個(gè)性特色，年會還(hái)常帶有加深職工交流，營造團結活潑的(de)團隊氛圍，激發職工幹事創業活力的(de)目的(de)。

　　2.明(míng)确年會場(chǎng)地，注重适度與功能

　　選擇年會場(chǎng)地，要全方位考慮實際需要，注重适度與功能。選擇場(chǎng)地需要注重以下(xià)幾方面的(de)事項：

　　一是會場(chǎng)地理(lǐ)位置。會場(chǎng)的(de)地段是否比較偏，單位大(dà)部分(fēn)員(yuán)工前往這(zhè)裏需要的(de)時(shí)間大(dà)概需要多(duō)久，有無地鐵站，有無公交車站，公交車的(de)收班時(shí)間大(dà)概是多(duō)少，公交車站和(hé)附近的(de)地鐵站有無公共站點提供換成，會場(chǎng)附近打車是否方便，會場(chǎng)是否方便尋找，等等，這(zhè)些因素都需要從實際情況出發綜合考慮到。如果單位能夠安排車輛接送那就更好啦。

　　二是會場(chǎng)的(de)大(dà)小。活動場(chǎng)地規模宜量力而行。考慮到會場(chǎng)的(de)人(rén)員(yuán)接納量，建議(yì)在參會人(rén)數基礎上上浮20%。因爲一般年會期間會安排一些團隊互動活動，爲了(le)不顯得(de)擁擠，所以會場(chǎng)适當寬松點爲佳。

　　三是會場(chǎng)的(de)效果。舞台效果是否可(kě)以達到預期效果，燈光(guāng)可(kě)以如何控制、音(yīn)效如何、燈全亮和(hé)燈全滅是什(shén)麽效果。對(duì)于舞台的(de)搭建效果，需要在沒人(rén)的(de)時(shí)候查看一次，另外還(hái)需要在會場(chǎng)充滿人(rén)的(de)情況下(xià)查看一次，可(kě)能是其他(tā)公司或組織在使用(yòng)會場(chǎng)的(de)時(shí)候，看看他(tā)們的(de)會場(chǎng)效果，這(zhè)樣可(kě)以很好的(de)預見自己公司使用(yòng)這(zhè)個(gè)會場(chǎng)時(shí)候的(de)現場(chǎng)效果。

　　四是會場(chǎng)的(de)配套設施。更衣間與後場(chǎng)間是否可(kě)以一氣呵成，舞台旁邊需要必備一個(gè)換衣間和(hé)後場(chǎng)間，可(kě)以使觀衆在沒有打擾的(de)情況下(xià)享受整場(chǎng)年會。有的(de)會場(chǎng)需要表演人(rén)員(yuán)拿著(zhe)衣服奔向場(chǎng)外的(de)洗手間換衣服，然後在奔到舞台兩旁進行後場(chǎng)，一場(chǎng)年會下(xià)來(lái)，表演人(rén)員(yuán)一直都在來(lái)回穿梭，是一個(gè)很差的(de)體驗。其他(tā)還(hái)有一些小的(de)選擇标準，如何會場(chǎng)的(de)網絡情況、停車場(chǎng)地等等，這(zhè)些項目可(kě)以根據單位的(de)自身情況加入選擇标準中。

　　3.明(míng)确現場(chǎng)流程，嚴把時(shí)間節點

　　年會現場(chǎng)的(de)流程必須嚴謹，每一個(gè)時(shí)間點，對(duì)應一個(gè)活動内容，時(shí)間點要具體到分(fēn)鐘(zhōng)。

　　入場(chǎng)貴在有序。一定要考慮到人(rén)的(de)流動順序，不要讓參會者來(lái)回流動，這(zhè)會讓本來(lái)人(rén)就比較多(duō)的(de)會場(chǎng)因爲人(rén)員(yuán)的(de)反複進出，更加擁堵。比如，合理(lǐ)的(de)流程是參會者先排隊簽到，簽到完成後随即入場(chǎng)就坐(zuò)，然後再組隊進行合影(yǐng)拍(pāi)照(zhào)。不合理(lǐ)的(de)流程是先入場(chǎng)就坐(zuò)，然後再出來(lái)排隊簽到，然後再到場(chǎng)外進行拍(pāi)照(zhào)留念。這(zhè)樣的(de)安排就沒有遵循人(rén)的(de)流動順序，使得(de)現場(chǎng)混亂不堪。

　　暖場(chǎng)貴在溫馨。在正式開始前，需要考慮到就坐(zuò)的(de)員(yuán)工的(de)體驗，可(kě)以是放一些熱(rè)場(chǎng)曲，也(yě)可(kě)以是播放單位相關的(de)一些視頻(pín)，可(kě)以是單位曾經制作過的(de)視頻(pín)，也(yě)可(kě)以是專門爲本次年會制作的(de)視頻(pín)，或者是領導對(duì)大(dà)家的(de)寄語，等等。播放這(zhè)些視頻(pín)的(de)好處是可(kě)以幫助員(yuán)工醞釀情緒，老員(yuán)工可(kě)以從中感受到更多(duō)的(de)存在感，讓所有人(rén)提前都參與進來(lái)。

　　緻辭貴在激情。領導的(de)緻辭環節一定要安排的(de)特别隆重，這(zhè)是一個(gè)老闆展示自己魅力的(de)機會，所以緻辭稿要飽含激情。同樣，這(zhè)也(yě)是一次員(yuán)工了(le)解領導的(de)機會，很多(duō)員(yuán)工平日裏可(kě)能與老闆都隻有擦肩而過的(de)機會，那這(zhè)一次緻辭便是讓所有員(yuán)工來(lái)了(le)解老闆。領導緻辭，可(kě)以與員(yuán)工的(de)互動，讓會場(chǎng)氣氛達到最高(gāo)點。

　　節目重在參與。年會的(de)節目時(shí)間一般3小時(shí)左右爲宜，大(dà)緻有哪些、節目需要有多(duō)少個(gè)，每個(gè)節目時(shí)長(cháng)需控制在多(duō)長(cháng)時(shí)間範圍内、互動環節需要設置多(duō)少個(gè)，确定好以上内容，通(tōng)知各部門自導自演節目，重在參與。然後根據上報的(de)節目，分(fēn)不同性質錯開進行編排，力求現場(chǎng)有起有伏。現場(chǎng)主持人(rén)适當安排一些互動、遊戲環節，參與者有獎等等，以調動員(yuán)工參與積極性。

　　4.明(míng)确籌備進度，堅持責任到人(rén)

　　确定了(le)年會場(chǎng)地、大(dà)緻流程、節目，下(xià)一階段就是基于以上所有内容制定籌備的(de)時(shí)間節點，明(míng)确責任到人(rén)。

　　對(duì)于節目要堅持項目責任制，每一個(gè)項目都有項目負責人(rén)。這(zhè)樣做(zuò)的(de)好處在于，可(kě)以更快(kuài)地進行決策，并推進落實，每一個(gè)細分(fēn)部分(fēn)都有責任人(rén)，在于每一個(gè)環節出了(le)問題，都能責任到人(rén)，快(kuài)速進行解決。可(kě)以制定一個(gè)職責表，在年會活動當天的(de)人(rén)員(yuán)職責表中一定要有一名總調度，當天的(de)所有人(rén)員(yuán)安排都要服從總調度安排和(hé)調度，各塊出了(le)問題第一時(shí)間找自己闆塊的(de)負責人(rén)，最後再找總調度。此外，安排幾名機動人(rén)員(yuán)，應對(duì)随時(shí)出現的(de)緊急情況。

　　5.明(míng)确活動預算(suàn)，堅持适度原則

　　活動預算(suàn)根據單位的(de)情況，量力而行，适度爲宜。通(tōng)過前面所有的(de)策劃，整個(gè)項目的(de)物(wù)資需求以及預算(suàn)需求基本都已經清楚，整理(lǐ)一份物(wù)資表和(hé)預算(suàn)表，就可(kě)以很好的(de)進行項目成本的(de)控制。

　　物(wù)資表要細緻到物(wù)品的(de)名稱、數量、單位、用(yòng)處、存放處、管理(lǐ)和(hé)搬運人(rén)員(yuán)、是否已采購(gòu)、租借時(shí)間、歸還(hái)時(shí)間。這(zhè)樣的(de)一份表格才方便物(wù)資的(de)使用(yòng)與清點，每一件物(wù)資都責任到人(rén)，如數家珍。

　　策劃公司年會晚會活動要注意哪些細節

　　年會晚會活動策劃應該注意的(de)細節有以下(xià)幾點：

　　1、時(shí)長(cháng)

　　合理(lǐ)把控公司年會晚會活動的(de)時(shí)長(cháng)是非常重要的(de)，時(shí)間過長(cháng)就會消耗參與人(rén)員(yuán)的(de)熱(rè)情，激發人(rén)們的(de)抵抗情緒。然而，如果時(shí)間過短，我們又沒法完全展示企業文化(huà)和(hé)内涵，也(yě)沒有充足的(de)時(shí)間來(lái)和(hé)參與人(rén)員(yuán)進行互動，這(zhè)也(yě)不利于企業形象的(de)正面宣傳。

　　2、場(chǎng)地

　　場(chǎng)地布置也(yě)是年會活動策劃的(de)重中之重。首先，我們要選擇面積大(dà)小合适的(de)年會晚會場(chǎng)地，場(chǎng)地過小會顯得(de)非常擁擠，甚至會有一部分(fēn)人(rén)沒有座位可(kě)坐(zuò)，這(zhè)樣人(rén)們的(de)體驗度就非常不好啦，而如果場(chǎng)地過大(dà)，會使整個(gè)空間顯得(de)過于空曠，缺少公司年會晚會活動的(de)熱(rè)鬧，喜慶氛圍。

　　其次，選擇什(shén)麽樣風格，檔次，地段的(de)慶典場(chǎng)地也(yě)是需要引起足夠重視的(de)。比如，如果來(lái)參加慶典活動的(de)賓客大(dà)多(duō)數是乘坐(zuò)公共交通(tōng)的(de)話(huà)，那麽交通(tōng)是否便利就是我們在選擇慶典場(chǎng)地的(de)時(shí)候需要著(zhe)重考慮的(de)因素。同時(shí)，場(chǎng)地的(de)裝修風格要與年會晚會主題保持一緻，這(zhè)樣人(rén)們一走入會場(chǎng)就會有驚喜的(de)感覺。

　　3、節目

　　活動過程中的(de)節目要有新穎性，能夠給人(rén)耳目一新的(de)感覺，這(zhè)樣就可(kě)以吸引到的(de)關注。比如，之前在網上看到一家公司舉辦了(le)按年齡段劃分(fēn)三個(gè)會場(chǎng)的(de)年會晚會活動。70後現場(chǎng)有一些舊(jiù)報紙，麥乳精，海鷗牌老式收音(yīn)機，糧票(piào)，綠(lǜ)軍裝；80後會場(chǎng)有小青蛙，滾鐵環，七巧闆；90後會場(chǎng)有小霸王，彈弓，洋畫(huà)片，玻璃彈珠，洋畫(huà)片，翻花繩等等。這(zhè)些項目能夠引起共鳴，而且代入性很強，能夠令公司年會晚會活動高(gāo)潮叠起，而且活動結束之後，也(yě)會給人(rén)們留下(xià)深刻的(de)印象。

　　4、暖場(chǎng)互動

　　爲了(le)提高(gāo)公司年會晚會的(de)氣氛，在每一個(gè)活動節目中間都可(kě)以安排一些互動遊戲，這(zhè)些互動遊戲在進行策劃的(de)時(shí)候，一定要與公司年會晚會的(de)主題完美(měi)結合，符合當時(shí)的(de)現場(chǎng)氣氛。

　　5、禮品

　　活動紀念禮品的(de)設置，發送也(yě)是不可(kě)忽視的(de)一環。禮品不僅僅是維護新老客戶的(de)禮物(wù)，更重要的(de)是它的(de)宣傳作用(yòng)，一般而言，活動禮品都會附帶一些信息，比如企業logo，名字，電話(huà)，地址等，爲的(de)就是宣傳企業産品或者企業服務。當然啦，有些企業還(hái)會把自己的(de)新産品作爲伴手禮，比如茶企贈送茶葉，茶具。