年會策劃的(de)内容與要點

年會一般都需要提前做(zuò)好策劃，策劃之前要先弄清楚此次年會的(de)目的(de)是什(shén)麽，然後安排何地的(de)時(shí)間和(hé)地點，并做(zuò)好嘉賓名單，且要提前做(zuò)好節目的(de)策劃和(hé)編排，對(duì)年會的(de)整個(gè)流程時(shí)間要控制好，年會策劃要注意方案要合理(lǐ)且可(kě)行，且要具有個(gè)性和(hé)創新，并做(zuò)好活動的(de)預算(suàn)，下(xià)面是小編整理(lǐ)的(de)詳細介紹。

一、年會策劃包括哪些内容

1、目的(de)：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強内部員(yuán)工凝聚力等。

2、時(shí)間安排：年會時(shí)間定在什(shén)麽時(shí)候，具體到哪天、幾點。

3、人(rén)員(yuán)管理(lǐ)：人(rén)員(yuán)的(de)邀請，人(rén)數的(de)統計，禮儀人(rén)員(yuán)，後勤人(rén)員(yuán)，簽到人(rén)員(yuán)，物(wù)料管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)組織。

4、地點選擇：年會地點的(de)選擇，戶外還(hái)是戶内。

5、餐飲管理(lǐ)：年會餐飲的(de)管理(lǐ)，吃(chī)什(shén)麽?喝什(shén)麽。

6、節目策劃：年會準備哪些節目，員(yuán)工内部節目還(hái)是邀請專業演出團隊表演。

7、節目編排：年會員(yuán)工内部節目的(de)編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員(yuán)工演出服裝租賃，化(huà)裝師邀請等。

8、亮點策劃：年會亮點在哪，他(tā)是否能引起全場(chǎng)的(de)轟動效應，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無窮的(de)感覺。

9、活動流程安排：領導上場(chǎng)時(shí)間安排，節目時(shí)間安排，晚會整體時(shí)間控制。

二、年會策劃要點

1、可(kě)行的(de)方案：的(de)年終活動策劃方案需要綜合多(duō)方因素，單純的(de)隻有創意點并不具備可(kě)操作性。隻有考慮和(hé)協調好多(duō)方因素，将實現費用(yòng)和(hé)風險都安置在可(kě)控範圍之内，這(zhè)樣的(de)活動創意才具備可(kě)執行行。

2、創新吸引力：在确保方案具有可(kě)執行性的(de)基礎上，我們才應該著(zhe)力考慮創新。想要提高(gāo)活動的(de)吸引力，需要有創意的(de)思維，需要有構思，同時(shí)策劃主題要可(kě)以滿足年終活動參與人(rén)員(yuán)的(de)好奇心、利益等各方面的(de)需求。

3、詳細的(de)資源配備：的(de)年終活動策劃方案需要有詳細的(de)資源配置表，将人(rén)力、物(wù)力等資源的(de)配備情況明(míng)确到位，把人(rén)員(yuán)的(de)組織配置、活動對(duì)象、相應權責及時(shí)間地點這(zhè)些信息也(yě)在資源配置表中加以體現，以便後續的(de)跟進執行。

4、在方案内需詳細說明(míng)活動前期準備工作：除了(le)需要有詳細的(de)資源配置表外，我們還(hái)需要在活動方案裏把活動前期的(de)準備工作安排到位，比如說會場(chǎng)布置、嘉賓座次、媒體支持、物(wù)料制作、主持、領導講話(huà)、司儀、會場(chǎng)服務、電子背景、燈光(guāng)、音(yīn)響、攝像、技術支持、秩序維持、後續聯絡等。

5、詳細列出年終活動經費預算(suàn)：年終活動的(de)經費預算(suàn)需要在完成前面的(de)的(de)工作好，采用(yòng)科學的(de)計算(suàn)方式進行周密計算(suàn)，盡可(kě)能地給出一份明(míng)細周全的(de)經費預算(suàn)表。

6、标明(míng)緊急情況處理(lǐ)方法：每次活動的(de)舉辦都會面臨著(zhe)一些不可(kě)測的(de)突發狀況，而這(zhè)些突發狀況會給方案的(de)執行帶來(lái)一些不确定性因素。因此，我們需要在前期策劃的(de)時(shí)候就做(zuò)好預判，對(duì)可(kě)能出現的(de)突發狀況制定好相應的(de)應急措施，避免問題擴大(dà)。